Cómo hablar bien en público segunda parte
Indiscutiblemente uno de los mayores temores que enfrenta el ser humano es hablar en público.
En los párrafos siguientes, usted aprenderá a hablar más claro, profesional y efectivamente en cualquier presentación de un tema o punto de vista.
Diez estrategias le enseñarán como convertir la tensión en energía y
establecer una adecuada presencia personal. Con práctica, usted aprenderá a disfrutar de esta situación que enfrentamos casi a diario.
E S T R AT E G I A N o . 4
EXPONGA LAS PREGUNTAS SUAVEMENTE
Uno de los temores más grandes es no tener la respuesta a una pregunta o tener la mente en blanco aún cuando se conozca la respuesta.
Aquí están algunas formas simples de enfrentar esta situación:
No se salga por la tangente:
Regrese a la sesión pregunta-respuesta.Si no sabe la respuesta, sea honesto.
Escuche la pregunta:
No trate de pensar en una respuesta hasta que escuche y entienda la pregunta completa. Tómese su tiempo para responder.
Haga cortas las respuestas:
Nunca demore segundos para contestar una pregunta.
Organice su respuesta:
Conteste las preguntas inmediatamente si puede. Si necesita unos segundos para organizar su respuesta, use frases como las siguientes: "Esa es una buena pregunta…" o "Lo que usted pregunta es…"
Admita que usted no sabe: Un simple "le buscaré la respuesta y se la daré" ganará credibilidad y empatía.
Mantenga control con el contacto visual:
Cuando alguien finaliza de hacer una pregunta, corte el contacto visual y reestablézcalo con otros miembros de la audiencia, cuando ha terminado de responder, no mire nuevamente al que pregunta.
Las preguntas y respuestas
no deben conducir a un diálogo entre dos personas.
Esto puede causar que el respeto de la audiencia pierda interés. También,use el contacto visual para fomentar en la gente las preguntas "amistosas" y evite el contacto visual con aquellos que hacen preguntas que usted prefiere no responder.
E S T R A T E G I A N o . 5
MUESTRE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES CORRECTOS
Si usted está desarrollando más de tres puntos en una presentación,
y utiliza medios audiovisuales, estos pueden reforzar su mensaje para una mayor comprensión. Siga estas simples reglas, cuando use diapositivas, transparencias,carteles u hojas sueltas.
No use medios audiovisuales en los primeros 30 segundos:
Estos distraen las frases iniciales.
No le hable a sus medios audiovisuales:
Hable directamente a su audiencia.
No lea sus medios audiovisuales:
Úselos para ilustrar lo que está diciendo.
Hágalo simple:
Usted debe tener solamente un concepto por diapositiva o página.
Posicione el mensaje horizontalmente:
La gente está acostumbrada a leer de izquierda a derecha, no de
arriba hacia abajo.
Centre el mensaje dentro de márgenes anchos:
Revise sus medios audiovisuales: Su audiencia debe ser capaz de
obtener el punto de cualquier medio en una mirada.
Recuerde:
Los medios audiovisuales no son la parte más importante de la presentación, es usted. No se oculte detrás de ellos, literal o figurativamente.
E S T R A T E G I A N O . 6
NAVEGUE A DISTANCIA PRUDENTE DEL PROBLEMA
Aquí hay tres pequeñas palabras que le ayudarán a evitar problemas: repase, repase, repase.
Una de las mejores formas de evitar problemas es saber lo más que se pueda sobre su audiencia antes de tiempo. Trate de obtener una lista de los asistentes antes de la reunión.
Pero si algo debe salir mal, no se atemorice. Su audiencia será comprensiva, especialmente si usted adopta una actitud de "no voy a permitir que esta situación se aproveche de mí". De cualquier manera, usted debe estar preparado para las cuatro crisis
más importantes:
Dificultades técnicas
Los problemas comunes son micrófonos que no trabajan o tienen cables que son demasiado cortos para permitirle a usted moverse a proyectores de diapositivas que o están para arriba o en el orden incorrecto.Evite estos dolores de cabeza personalmente probando todo el equipo de antemano.
Cambio de planes
En el último minuto, su tiempo asignado puede ser reducido a la mitad o aumentado sin casi aviso previo. Esta es la razón por la que usted debe planear para ambas situaciones una corta o larga versión de su presentación. Secreto: Usted puede siempre prolongarla agregando una sesión de preguntas y respuestas.
Mala disposición del lugar
Es demasiado grande o pequeño, demasiado caliente o frío. Hay
distracciones de ruido y los asientos pobres. Una vez más, planee
con anticipación. Inspeccione el sitio personalmente y verifíquelo dos veces con la persona a cargo.
Alguien roba su estruendo
Otro hablante "roba" sus mejores puntos. No se ponga defensivo,
comunique a la audiencia lo que pasó, conecte otro punto clave y
acorte su presentación.
SEMINARIOS PARA LA FELICIDAD MARLON MERCADO AVILA 22485221,77626364 WHATSAPP marlonm2011@hotmail.com
SEMINARIOS PARA LA FELICIDAD MARLON MERCADO AVILA
22485221,
77626364 WHATSAPP
marlonm2011@hotmail.com
No hay comentarios:
Publicar un comentario